Как присваивать номера документам

Содержание

Как присвоить номер документа по ГОСТу

Как присваивать номера документам

Согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждой программе, системе, документу должно быть присвоено обозначение, которое состоит из группы цифр и букв, разделённых точками, пробелами, дефисами.

Обозначение присваивается по правилам для унификации и упрощения идентификации изделий и документации на них, ведения учёта и архива.
Присвоить номер, код или шифр документу, со сторону кажется целой наукой, тайным знанием.

Однако, это проще чем кажется! Можно ли не присваивать этот мистический номер созданному техническому документу по ГОСТу? Нет, он необходим, чтобы в документации был порядок. Иначе поиск, хранение и учёт документов будут проблематичны.

Для начала следует запомнить, что документ не имеет номера, кода или шифра, а имеет обозначение, если мы говорим про документы из серии ГОСТов 19 или 34.

Обозначения документов по 19 и 34 ГОСТам отличаются друг от друга.

По ГОСТу 34

В 34 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 34.201-89, но смотря туда, не каждый сразу способен разобраться откуда берётся какая цифра.

Номер согласно ГОСТу 34 выглядит следующим образом:

A.Б.ВВВ.ГГ.ДД.ЕЕ-Ж.М

Расшифровка обозначений:А — код организации-разработчика системы, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его можно узнать в бухгалтерии.Б — код классификационной характеристики типа системы или её части, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции).

Раздел классификатора по автоматизированным системам, идёт со строчки — 425000 Программно-технические комплексы для автоматизированных систем.ВВВ — регистрационный номер автоматизированной системы или её части. Данный номер ведётся в журнале учёта на предприятии. Если журнал учёта не ведётся, то можно указать номер 001.ГГ — код документа.

Коды документов определены ГОСТом 34.201-89. Для каждого наименования документа свой номер. Например, Описание автоматизируемых функций – П3, Руководство пользователя – И3, Ведомость эскизного проекта – ЭП.ДД — порядковый номер документа с одинаковым названием.

Допустим, у вас 5 Пояснительных записок для разных компонентов программы, чтобы не запутаться в них им присваиваются номера 01, 02, 03, 04 и 05. Если документ один с таким названием, то значение пропускается.ЕЕ — порядковый номер редакции документа. Документ может переписываться несколько раз, согласно пожеланиям заказчика.

При официальной корректировке документа, по замечаниям заказчика, проставляется номер редакции. При первой передаче документа данное значение не проставляется, при второй передаче документа уже ставится значение 02.Ж — порядковый номер части документа. Большие документы, для удобства сшивания, делятся на несколько частей.

Если документ не разделён на части, то данное значение пропускается.М — обозначение М, проставляется, если документ представлен не в печатном виде, а на диске или флешке. Если документ в печатном виде, то в данном значение пропускается.

ЛУ — обозначение ЛУ проставляется, только Листу утверждения.

Таким образом, можно получить следующее обозначение:11119632.4251005.004.ПА.10.02-3 (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, часть 3);11119632.4251005.005.ПА.10.

02-М (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, на диске);11119632.4251005.002.ПА (Описание программного обеспечения).11119632.4251005.008.И2 (Технологическая инструкция).

11119632.4251005.195.ПС (Паспорт).

ПО ГОСТу 19

В 19 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 19.103-77.

Номер согласно ГОСТу 19 выглядит следующим образом:
A.Б.ВВВВВ-ГГ ДД ЕЕ-Ж

Расшифровка обозначений:A — код страны, где разработан документ. Например, RU для России. Остальные обозначения указаны в стандарте ISO 3166-1.Б — код организации-разработчика, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Его можно узнать в бухгалтерии.ВВВВВ — регистрационный номер программы, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции).

Допускается присваивать регистрационный номер в порядке возрастания, начиная с 00001 до 99999, для каждой организации (предприятия)-разработчика.ГГ — порядковый номер редакции документа. Например, 01, 02,03.

ДД — код вида документа, который присваивается в соответствии с ГОСТ 19.101-77. Например, 34 – Руководство оператора, 12 – Текст программы, 33 – Руководство программиста.ЕЕ — порядковый номер документа данного вида.

Ж — порядковый номер части документа.

Таким образом, можно получить следующее обозначение:RU.11119632.20006–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);RU.11119632.

30706–10 32 02–03 (Руководство системного программиста, 10 редакции, 2-й документ данного вида, 3-я часть данного документа);RU.11119632.10908–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);RU.11119632.

28051–01 32 (Руководство системного программиста, 1 редакции).RU.11119632.44009–06 33 (Руководство программиста, 6 редакции).

RU.11119632.30101–02 81 (Пояснительная записка, 2 редакции).

DocPlace 2018-09-04

Источник: https://docplace.ru/docnumber/

Регистрация документов: подход со всей ответственностью

Как присваивать номера документам

“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2011, N 8

Довольно часто в нашу редакцию поступают письма с вопросами о том, каким образом следует присваивать номера письмам, приказам, протоколам и прочим документам, которые создаются в кадровом делопроизводстве компании. В связи с этим в данной статье расскажем, зачем нужно присваивать номера документам и как это правильно сделать, уделив особое внимание приказам.

Зачем нужно регистрировать документы?

В соответствии с п. п. 65 и 66 ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” регистрацией является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация документа в делопроизводстве имеет существенное значение (например, присвоение номера (индекса) документу облегчает его поиск). Но это не самая главная причина.

Регистрация документа придает ему юридическую силу, так как фиксирует его создание или получение. Например, вы получаете письмо.

Чтобы подтвердить данный факт, необходимо зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер.

Каждая компания самостоятельно разрабатывает приемлемую для себя систему регистрации документов и закрепляет ее в локальном нормативном акте – инструкции по делопроизводству. Основные правила сводятся к следующему:

  • регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях;
  • регистрировать документ нужно один раз в пределах организации;
  • документы регистрируются в отдельные группы в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора и содержания;
  • входящие документы регистрируются в день поступления в компанию, исходящие и внутренние – в день подписания.

То есть отдельно регистрируются входящие и исходящие письма, приказы по личному составу, акты и пр.

Обратите внимание! Документы, поступившие в отдел кадров от секретаря (офис-менеджера), повторно не регистрируются.

На практике отдел кадров регистрирует следующие документы:

  • трудовые договоры и соглашения к ним;
  • графики отпусков;
  • уведомления работников (об увольнении, изменении условий трудового договора и т.д.);
  • справки, выдаваемые кадровой службой (о стаже работы, занимаемой должности и пр.);
  • протоколы заседаний аттестационной и квалификационной комиссий;
  • приказы по личному составу;
  • командировочные удостоверения;
  • письма (входящие и исходящие) по кадровым вопросам.

Кроме того, регистрация документов позволяет сохранять их. Если в регистрационной форме зарегистрировано 209 приказов, то и при формировании дела их должно быть 209.

Иногда возникает вопрос о том, нужно ли регистрировать заявления работников, докладные и служебные записки, представления и иные подобные документы. Да, нужно, ведь такие документы требуют исполнения и являются основанием для издания приказов.

Однако в локальном акте о делопроизводстве можно закрепить перечень документов, которые не требуют регистрации. К ним относятся поздравительные письма, программы проведения семинаров и подобные документы, которые не требуют исполнения и ответа.

Если в компании нет инструкции, такой список можно ввести в действие приказом руководителя.

Как присвоить номер (индекс) документу?

Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при регистрации, называется регистрационным индексом.

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Обычно для регистрации входящих документов используется штамп, который проставляется в правом верхнем (нижнем) углу документа, а исходящих – индекс, который указывается в заголовочной части документа.

На практике в регистрационный номер входят:

  • порядковый номер в пределах одной группы документов;
  • условное обозначение структурного подразделения или вида документа.

Примечание. Помните, что регистрационный индекс не может повторяться в течение года.

Иногда в регистрационный индекс включают номер дела по номенклатуре.

Например, приказу о приеме на работу может быть присвоен регистрационный номер 92-к, где 92 – номер по порядку, а “к” – обозначение структурного подразделения (кадры).

Если же вы регистрируете исходящее письмо (например, об отказе в заключении трудового договора), его номер может быть следующим: 03-05/34, где 03 – цифровой индекс отдела кадров, 05 – номер дела по номенклатуре, 34 – порядковый номер письма.

Нумерация приказов

Отдельно остановимся на присвоении приказам регистрационных номеров. Во-первых, приказы по личному составу и по основной деятельности нужно регистрировать отдельно.

Для этого чаще всего их различают буквенными индексами (например, приказы по основной деятельности имеют только цифровое обозначение, а приказы по личному составу – отметку “л/с”). Во-вторых, нумерация приказов ведется с начала года, причем раздельно для каждой группы (1-л/с, 2-л/с, 3-л/с и т.д.).

Небольшие компании в основном так и делают: заводят два журнала, в одном из которых регистрируют все приказы, связанные с персоналом, а в другом – приказы по основной деятельности. Однако это не совсем правильно.

В любом случае с началом нового календарного года регистрация приказов начинается с присвоения номера 1. Дальнейшие приказы нумеруются по нарастающей.

Отметим, что различные виды приказов по личному составу имеют разные сроки хранения, поэтому рекомендуем разделять их и, соответственно, добавлять в индекс приказа иные обозначения. Например, к приказам долгосрочного хранения (75 лет) можно добавлять следующие буквенные индексы:

  • о приеме на работу – “п”;
  • о переводе – “пд”;
  • об увольнении – “ув” и т.д.

Если организация небольшая, ей следует завести три журнала регистрации приказов: для приказов по основной деятельности, для приказов по личному составу с длительным сроком хранения и для приказов по личному составу с кратковременным сроком хранения.

К сведению. Срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – пять лет (п.

19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

В крупных компаниях эти индексы могут дополняться буквенным обозначением категории персонала (например, “пр” – прием рабочего, “пс” – прием специалиста). Соответственно, на каждый вид приказа нужно завести отдельный журнал регистрации, и приказы также будут подшивать по каждой процедуре.

Где регистрировать документы?

В настоящее время самой распространенной формой регистрации документов, в том числе приказов, является журнал, или книга.

Это достаточно удобно, так как все сведения о регистрации систематизированы в одном (нескольких) журнале, из которого невозможно изъять данные или внести запись задним числом.

И даже при наличии современных программных продуктов и все более распространяющегося электронного документооборота кадровики предпочитают именно журнальную форму регистрации.

Конечно, при такой форме регистрации может возникнуть трудность с поиском документа: если не знать дату или номер, придется пролистывать весь журнал.

Итак, журнал регистрации представляет собой книгу с разграфленными страницами. Он ведется до полного заполнения. На обложке каждого журнала регистрации необходимо указать наименование организации, заголовок, дату заведения (дату окончания проставляют после полного заполнения журнала). Приведем пример.

————————————————————————–¬¦ Общество с ограниченной ответственностью “Август” ¦¦ ¦¦ Журнал регистрации приказов о расторжении трудовых договоров ¦¦ ¦¦ Начат: 11.01.2011 ¦¦ Окончен: ______________ ¦¦ ¦¦ Срок хранения – 75 лет ¦

L————————————————————————–

Формы журналов (книг) регистрации разрабатываются работодателем самостоятельно. Например, журнал регистрации внутренних документов может выглядеть следующим образом.

Дата документа Индекс документа Кто подписал Краткое содержание Отметка об исполнении документа
1 2 3 4 5
11.01.20111/лс-пДиректорО приеме Л.Г. ТумановойВ дело N 03-06 менеджер покадрам Сокова
26.01.20112/лс-пдДиректорО переводе Ю.О. КомоваВ дело N 03-06 менеджер покадрам Сокова

Если необходимо внести какие-либо другие данные, можно включить дополнительные графы.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/68786-registraciya-dokumentov-podxod-vsej-otvetstvennostyu

Как присвоить документу «код по госту»

Как присваивать номера документам

Нас иногда спрашивают, как правильно присвоить документу код, шифр, номер и т. п. Скажем сразу, что это не великая наука. Но, во-первых, не код и не шифр, а обозначение, во всяком случае, если мы намерены соблюдать ЕСПД (ГОСТ 19) или КСАС (ГОСТ 34). Во-вторых, давайте сначала разберемся, в чем смысл обозначений документов.

В машинописно-бумажные времена обозначения документов служили для ведения архива. Представьте себе крупную организацию, которая заказывает или собственными силами разрабатывает много программ или автоматизированных систем.

Технической документации у нее тоже накапливается много. Чтобы ориентироваться в ней, помимо всего прочего необходимо снабдить каждый документ уникальным идентификатором.

В качестве такового отечественные стандарты предлагают использовать обозначение, формируемое по определенным регулярным правилам. О них и пойдет речь.

Обозначения документов нужны не прокурору, не Ростехрегулированию, не разработчику программы или системы, а, в первую очередь, заказчику.

Если ваш заказчик требует во что бы то ни стало снабдить созданные для него документы «кодом по госту», можно в ответ поинтересоваться, ведет ли он архив технической документации. К сожалению, в большинстве случаев ответ будет отрицательным.

Если же заказчик располагает таким архивом, то, скорее всего, электронным, а не бумажным. В электронных архивах уникальные идентификаторы обычно присваиваются документам автоматически.

Таким образом, присвоение документам гостированных обозначений сегодня в значительной мере лишено смысла и представляет собой «магический ритуал». Как быть, если заказчик все-таки настаивает на его исполнении? Разумеется, исполнять.

Обозначения документов по автоматизированным системам

Структура обозначения системного документа в соответствии с ГОСТ 34.201-89 показана ниже. Расшифровка частей обозначения приведена в таблице.

В качестве примера присвоим обозначение технологической инструкции для пользователя этого сайта. Сайт будем рассматривать в качестве автоматизированной системы, которую мы разработали сами для себя, причем это был наш первый опыт разработки систем такого типа. Пользователем будем считать сотрудника «Философта», который публикует на сайте статьи.

Условимся также, что ответственный за публикацию — не единственная функциональная роль. Еще у нас есть ответственный за размещение рекламных баннеров, для которого написана своя технологическая инструкция. Действует первая редакция технологической инструкции, документ не разделен на части, существует в виде бумажного оригинала с подписями и печатями.

С учетом перечисленных обстоятельств обозначение получается таким:

63755082.425750.001.И2.01, где

63755082 — код ООО «Философт» согласно ОКПО.

425750 — код строки Программно-технические комплексы для автоматизации обработки информации в торговле, материально-техническом обеспечении согласно ОКП. Автор статьи полистал ОКП, подумал и решил, что данная характеристика подходит нашему сайту лучше всех остальных там предлагаемых. Возможно, он заблуждается.

001 — регистрационный номер автоматизированной системы этого типа в нашем внутреннем учете (давайте считать, что мы его ведем).

И2 — код технологической инструкции по ГОСТ 34.201-89.

01 — номер технологической инструкции в комплекте технической документации на сайт. Напомним, что есть еще одна, для менеджера по рекламным баннерам, у нее номер 02.

Обозначение технического задания на автоматизированную систему

В п. 3.2 ГОСТ 34.

602-89 есть фраза, в которой упоминается некий код ТЗ: «Номера листов (страниц) проставляют, начиная с первого листа, следующего за титульным листом, в верхней части листа (над текстом, посередине) после обозначения кода ТЗ на АС». Вместе с тем, в ГОСТ 34.201-89 приведены коды документов, разрабатываемых на стадиях, начиная с эскизного проекта, но кода для ТЗ там нет, что несколько сбивает с толку.

При формировании кода ТЗ на АС можно принять во внимание п. 3.5. ГОСТ 34.602-89, в котором сказано: «При необходимости на титульном листе ТЗ на АС допускается помещать установленные в отрасли коды, например: гриф секретности, код работы, регистрационный номер ТЗ и др.

», и присвоить код произвольно, сославшись на то, что так принято в отрасли или определено НТД конкретного предприятия. Кроме того, можно вспомнить, что по ГОСТ 24.101-80 у технического задания был код 2А, и присвоить документу обозначение по схеме, описанной выше.

Но в общем это все уже напоминает схоластический подсчет количества чертей на кончике иглы.

Обозначения документов по программам

Структура обозначения программного документа в соответствии с ГОСТ 19.103-77 показана ниже. Расшифровка частей обозначения приведена в таблице. Номер редакции, номер документа и номер части документа образуются так же, как для системных документов (в исторической перспективе наоборот, но мы просим читателя простить нам этот анахронизм).

Начальная часть обозначения, A.B.CCCCC-DD, служит обозначением самой программы и одновременно главного связанного с ней документа, спецификации.

Обозначения конструкторских документов

Любую программу или автоматизированную систему можно рассматривать как изделие и документировать на общих основаниях, руководствуясь ЕСКД (ГОСТ 2).

Этой же серией стандартов следует пользоваться при документировании технических средств, например серверов, рабочих станций, всевозможных специализированных устройств и т. п. Правила присвоения обозначений конструкторским документам устанавливает ГОСТ 2.201-80.

Здесь мы воздержимся от пересказа этого документа, но не сомневаемся, что теперь читатель без труда найдет и освоит его.

Обозначения листов утверждения

Если документ снабжен листом утверждения, у последнего должно быть свое обозначение. Оно формируется по элементарному правилу: к обозначению документа следует добавить шифр ЛУ, отделив его дефисом, например: 63755082.425750.001.И2.01-ЛУ.

О пользе обозначений со сдержанным оптимизмом

Внимательный читатель заметил, что если бы все организации аккуратно придерживались таких правил, обозначения документов оказались бы уникальными в пределах страны.

Тогда можно было бы, предположим, учредить национальный каталог технической документации, через который любой инженер мог бы запросить нужный ему документ.

Наверно это облегчило бы интеграцию автоматизированных систем разных ведомств, а ведь мы сегодня испытываем много всяких бюрократических неудобств именно из-за их изолированности.

Например, пенсионеры вынуждены брать в ЗАГСе справку, что они еще живы, и лично доставлять ее в Собес, только тогда им выписывают всякие надбавки и льготы. Спрашивается, почему бы автоматизированным системам ЗАГСа и Собеса не работать с единым массивом данных. С другой стороны, умудренный опытом читатель заметит, что эти рассуждения грешат утопизмом, и будет прав.

Не исключено, что обозначения документов способны и сегодня приносить пользу при разработке и согласовании крупных комплектов технической документации.

В переписке между собой и в различных рабочих материалах участникам проекта часто приходится делать ссылки на документы, перечислять или упоминать их в разных контекстах. Когда количество документов в проекте возрастает, ссылаться на них по названиям становится неудобно.

В течение проекта названия могут подвергаться правке, кроме того, люди часто указывают их по памяти, сокращая и делая ошибки, что закономерно приводит к путанице.

Например, заказчик сообщает об ошибке в одном документе, а разработчик его не понимает и вносит ненужные исправления в другой с похожим названием. Есть надежда, что использование обозначений поможет избавиться от подобных неурядиц.

Источник: https://philosoft-services.com/gostdoccodes.zhtml

����������� ����������

Как присваивать номера документам

����������� ���������� ��������, ��� ����������, ������������� ��� ����������� ��������� �������� ������������ ����������������� ����� � ������ � ��� �������� � ��������������� �����. �������������� ��������� ���������� ��� ����, �����:

  • ������������ ���� ���������� � �������� �� ����������;
  • ��������� ����� ����������, ��������� ��������������-��������� �������;
  • ������������ ����������� ����������.

������ ���� ����������, ����������� � �����, ����������� ����������� ���� ������ ����� �����������. ��������, ������ ������������ ����� �������� ����������� � ������� �����������, � ������ �������� ����������� �������� ������ ����� ���������� ���������� ���������������� ������. �������, �������� ����������, ����� ���������������, ���� �� �� �������� ��������������� ������.

��������� �������������� ���������� �� ������� �� ��������, �������� � �������� (�. 4.1.2 ������� ���������� �� ���������������� � ����������� ������� �������������� ������, ������������ �������� ����������� ������ �� 8 ������ 2005 �. � 536).

�� ���� �������������� ����� �� ������ ������������ �������� ����������� ���������, �� � ��, ��� �������� �� �����, ����������� ����� � ������ ������� �����.

����� �� �������� �������������� ��������, ���� �� ���������� � ������ ����������� �������������?

���, �� �����. ���� �������� �������������� ������ ���� ���, ���� ���� �� ���������� � ����������� ������������� ����� � �������� � ��� ���������� ���������� ������������.

���� ���������� ������������������ �������� ����� ����� � ����������, ��� �� �����������.

���� �������� � ��������� ���������� ������ ����������� ��������������, �� ����� ����������� �������� ���������������� ������� ��� ��������������� �������� � ����������� � ��������� � �������� ����� � ����������� �������������.

��������� ��� �����������

��������������� ������ (�������) ����� ����������� �� ��������� ����������:

  • �� �������� (����� ���������� � ���);
  • �� ��������� (����� ���������� � ���) � �� ������, ������� �������� � ����� �����;
  • �� ���������� � ����������� � ���.

�� ������� �� ������ ������ ������������� ��� � ��������������� ������ ����������� ���������.

������ �������������� ����� �� ��� ���������, � ������ ��, ������� ������� �����, ���������� � ������������� � ���������� �����. ��� �������, �� ������������:

  • ��������������� ������ � ����������;
  • ���������, ����������� ��� �������� (��������� � ����������, ����������, ��������� ����������� � �. �.);
  • ���������, �� ��������� ���������� � ������;
  • ���������� ��������� �� �������������, ����������������, �������� ��������;
  • ������ � �������� ������.

C�������� � ����� �������� ���������������� ���������� � ��������� ��� �� ��������� ������, �������� � ���������� �� ����������������. ��� �������� ��� ����� ������������ ������ �� ����������� ����������.

��� ����������� ���������� ������

��� ����������� ���������� ���������� �� ����������. �� ���� ������� ��������� ������������� ������������ ����� � �������� ����������� (������). ������� ����� ��� ������, ����� � �������������� ����������. � ������� ���� ��������������� ������ �� �����������. ������ � ��������������� ������ ����������:

  • ���������� ����� ��������� � �������� ������������� ������� (��������, �������� ���������� ������� �� �������� ������������ � �� ������� �������, ��������, ���������� � �. �.);
  • �������� ����������� ������������ ������������� (�������� ��������� ������ ������������ �������: ��, ���, ��/�. � ������������ ������������� ����� ���� � �������� ������).

����� ����� � ��������������� ������ ����� ������ ����� ���� �� ������������. ��������, � ������� � ������ ���������� �� ������ ����� ���� ����� 134-��, ��� 134 – ���������� ����� ���������, � ��� – ����������� ������������ �������������.

� ������ �� ������ ��������� ������� ������������� � �������� ������������������: ��������, � ������ 08-11/144 ������ ���� �������� ������ ������������ ������������� – 08, ����� ����� ����� ����� ���� �� ������������ – 11, �� �������� ��������� ������ ������� ���������� ����� ��������� – 144.

���������� ����������� ��� ����� ������ ������� ���������� ���������� � ��������� �� � ���������� �� ����������������.

�� ������ �������� ������������� ��������� ������� �������� �� ������� �������?

� ��������� ������ ������ �� ��������� ������� �� ������� ������� �� ��������� �������, � ���������� ���� ��������� ������ ��� ���� �������� – ��, ��� ��� ���. � ������� ������ � ������� ������ ���������� ��� ������ �������� �������� ��������������� ������ ��������� �����������.

��������, �� -����� �� ������, ��� – ������, �� – ������������. ����� � �������� ��������� � �������� ������� ������� �������� ����� ����. � ����� ������� ��������� � ��������� �������� ����������� ��� � ����������� ��������� ���������.

��������, ��� – ����� �� ������ ��������, ��� – ����� �� ������ �����������.

������ � �����������

��������� ����� ��������������:

  • � ����������� ��������������� ��������. ��������������� ������ – ��� ����� � �������������� ����������, � ������ ����� ������� ��������� ������������ ���������� � ���������;
  • �� ���������. ���� ������� ������������, ��� ������ � ��������� ������������ �� ����������� ��������, ������� ����� ���������� � ���������.

������ �� ���� �������� ����������� ����� ���� ������������ � ����������. � ������� ��� �������� � ���������� ��������� �������������, � ��� ������ ������ ������� � ������������ �������. ������� � �������� ������ ������������ ���������, ��������� ����� ���������� ������, �������� �������� ������, ��������, �����.

� ������� �������� ������ �������������� ���������, ��������� ���������� � �������� – ������, �������, ����������. ���� �������� ����� ���������� � �������� � ����������� �������������. � ���� �� �� ����� ����������������� � ����� ������������������ � �� ������ ��������� – �� ������, ����������, �������� � �. �.

����� ������� ������� ����� ����� � ������ ������?

����������� ����� ����� ����� ����� �������� �������� ������ � ��������� � ���, ��������� �� ������� ������������� ����������������� � ���� ������������ ����� (���������� 3 � ���������� �� ���������� �������� ������, ������� ����� ��. � ����� ��������� ������). ����� ����, ����������� ��������� ����� ��������� �������:

  • ����� �����������, ���������� � ����������� � ������������ (���������� ����������� ������� ����, ����������� ���� � ����� �� 7 ������ 1988 �. � 62 �� ��������� ������������� � �������� ���л, ���������� 2 � 3, ������� �������� ��. � ����� �������������);
  • ������, ����������� (��������), ���������� �����������;
  • ����� ��������;
  • ����� ������ ���, ������ ��������, �������� ���������;
  • ������ ������� � ���������� �����, �����, ����� ������;
  • ������ ��������������� �������������.

����� ������� ����������� �� ������� �������� � ������� ������� �������������� ����������, ������������ � ������������ �����������, � ��������� ������ �������� (��������� �������� ��������� �� 6 ������� 2000 �.).

����� �� ����� ������� ����� � ����������� ����?

�����, �� ������ ��, ��� �� ��������� ���������������� �������� ����������� ��� ������������. ��������, ����� ����� �������� �������� ������ � ��������� � ��� ����������� ������ ���� � ����� �� �������� ��������. � ��� ������ ����������� ������� �� ������, �������� ���������, ����� ������ ��� ����� ����� � � ������� ����������.

������ � ����� ����������� ���������� ��� ���� ������ – ����������� � ������� ����������. �������, ��� ��� �������� ������������ ����� ����������� �������� (�� ���-�������������, ��������� ��������� � �. �.) ����� ��������� ��� ���������� ��������������� ����� � ��������� �����������.

������� �������� ��������� ����� ����������� � ������������� ������ ��������� ��� ���������� “����� ������ 2020”

������� ��������� ��������� ��� ������������� ����� ������, ������ �����, ����������������, ����� ��������� � �������� (CRM-�������)

������������ ���������

�������� ���������

����� ���������

����������� ���������: ������ ������� ���������� ��� ����������� ������ ����������� � ������������ ��������� �������� � ����������� ����������;������ � ������� ������ �� ����������� �� �������� 1� (�����������, �������� � �����, ����������� � �.�.);���������� �������� � ������� � ������������� �������� XLS, DOC ��� ODT, ODS (���������� �� ����, ���������� � ��� Microsoft Office ��� Open Office);������ ����� �������� �������, ������������� ������������� �� ��������� ������������ �������� �� ���������� � ������� ��� ������. ������ ����� ������� ��������� �������������� � ����� ������������ �����. ��� ���������, �������� � ������, ����� ���������� � ���������������� � ���� ��������������� ��������;����������� �������� ������ ��������� ������� ���������� � ��������� �������� (Word, Excel, ����������� � �.�.);����������� ����� ���������� ����������� � ���������� �������� �� ���� ������� �������;����������� ������ ������ ���������� �� ��������� ���������� � ������ ����� ����������� �� ��������� �������;

26 ��

������� � ������� ��������� ��������� �����, ����������� ������������� ����������� ����������� �������� ���������� (������� ����������, ������ ��������, �������, ������ ��� ���). �������� ����������� ��������� “����� ������”: �������� � ���� ������ ������ � ������ ����������, ������ ������ �����, ������������ ����� � ����� ������ �� ������ �����������, ���� ��������, ���� ������������, �������� � ���������. �������������� ����������� �������� ����������, ������ �������� � ���� �������� ��������.

2,7 ��

��������� ����� ��������� ������������ �� ��������� � ���������� “����� ������ 6.0”:�� ������� ������� �������������� Microsoft Access, ��������� “����� ������ ����” ��������� ���������;��������� ��������� ��������� ��� ������� � ������ � ������� Excel;��������� ��������� ����� ����������� ��������� ���� �� ����� �-12;��������� ������ � ���������� ��������� ����������� � ������� ����������� �����.

5,9 ��

��������� ����������� ��� ������ ���������� ��� ������� �����. �� ������� � �������� ������ ������������ ������ ������ � ������������ ����� �����������. ��� �������, ������������ ������������� ������������� ����������� � ���� ������. ����� ������� ��������� ������������ ����� ����������� ��������� �������� ������ �����������. ��������� ����� ��������� ����������� ���������� ������ ���������� �������� ������ ��������� �������. ��������� ������������ ��������� ���������� ��������, � ��� ������ � ���������� �� ��������� �������� ������ �� ������ � ������������ �����������. ����� ��������� ����� ������� ������ �� ������ ������ � ����� �����������.

1,7 ��

��������� ��������� ����� ���� ���������� ����������, �������� � ��������� ��������������� (�����, e-mail, �������� ������ � �.�.). �� ������� ��������� ������ ������������� �� ������������ �������� ���������� � ����������� ������������� ������� � ������������ � ���� ������������. ��������� ����� ��������� � ��������� �������������� ���������� ��������� ������ ������ ������� (��������������� ����, ����� MS Word, MS Excel � �.�.), ����� ���������������� ����������� �� ����������� (������������� � �����������), ������������ (���������� � �����������), ����������� ��������� ������ �� ���������� ���������� (����� ������ ���������� �� �����������) � ���������������, ����������� ����� ������������ ��������� �� ������ ��� ���������� ���������� (�����, ���, ���� �������� � �.�.)

4,3 ��

��������� ������������� ��� ������������� ������ � ����������. ������������� ����� ��������� ��������� � ��� ������, ����� � ������� �������� ������� ���������, ������� Excel ��� ����������� ������� ������� ���������� ��������� ����� ������� ���������� ������������, ����������� � �������������� ������� � ����� ����� �� ���������.��������� “�������� ����” ��������� �������� � ������������ ������ �� ���������� � ������������ ���������, �������� � ��������� ������ �������� ����������� � ������������� ���������� �� ���������, ��������� � ���� ������� � ���������.

5,8 ��

��������� ������ ��� ������������� �������� �������� (������������ ����������), ������ � ��������� (CRM) � ������������ ���������� �� �������� ������������ (���������).�������: ���������� ����������, ������� �������������� � ���������; ���������� ������� ��������; ������������� ����������������; ���������; �������������� �����������.

4 ��

��������� ��� ������������� ������� �������� �������� ����������. ��������� ��������� ������ ��������������, ������, �����, ��������� � �������� (�������). ��������� ��������� ��������� ���������� ����� �� ������������ �������� (�������) � �������� ������������� ������� ������� �������� � ������� ���������. ��������� ������������� ��������� ������ � ����������, ������ � �������� �� ��������� ����, ������ �� ������ �� �������� �� ��������������� �����, ������ � �������� ��������� �� ���������� ����� ��������, ������ � �������������� �������������� �������, ������ � �������������� � ����� ���������, ������ �� ����������, ������ � ������� � ������ ��������� ����� � ����� �������� ��������������� ��������� � ������ �������

1,8 ��

��� ��������� (����� ������ 6.0, ����� ������ ����, ����� ������ 2020, ������ ������, ���������, �������� ����, ������ ����, ������ ��������. �����������) ����� �������.

55 ��

Источник: https://www.ksoft.ru/registr_doc.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.